Sok weboldal üzemeltetője úgy gondolja, hogy az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) mellett külön impresszumot is kötelező közzétenni az oldalon. A valóság azonban ennél egyszerűbb: amennyiben a weboldalon megfelelő tartalmú ÁSZF található, amely tartalmazza a jogszabályok által előírt szolgáltatói adatokat, külön impresszum létrehozása általában felesleges.
A kötelezően közzéteendő szolgáltatói adatokat a 2001. évi CVIII. törvény (Eker. tv.) 4. §-a határozza meg. A szolgáltatónak könnyen hozzáférhető módon közzé kell tennie többek között a nevét, székhelyét, kapcsolattartási adatait, e-mail-címét, cégjegyzékszámát vagy nyilvántartási számát, adószámát, valamint szükség esetén az engedélyező hatóság adatait és egyéb szakmai információkat.
Ezek az adatok a gyakorlatban szinte minden megfelelően elkészített ÁSZF első fejezetében szerepelnek, hiszen az ÁSZF egyik alapvető célja, hogy egyértelműen azonosítsa a szerződő felet, vagyis a szolgáltatót. Éppen ezért, ha az ÁSZF tartalmazza az összes kötelező szolgáltatói adatot, és az a weboldal minden oldaláról könnyen elérhető, akkor az impresszum funkcióját lényegében már betölti.
Fontos azonban hangsúlyozni, hogy nem az elnevezés számít, hanem a tartalom. Hiába szerepel az oldalon „Impresszum” menüpont, ha abból hiányoznak a kötelező adatok. Ugyanígy az sem jelent problémát, ha nincs külön impresszum, amennyiben az ÁSZF maradéktalanul tartalmazza a jogszabályban előírt információkat.
Webáruházak és szolgáltató oldalak esetében ezért célszerű rendszeresen ellenőrizni, hogy az ÁSZF-ben szereplő cégadatok naprakészek-e. Egy költözés, cégnév-változás vagy új kapcsolattartási e-mail-cím esetén az ÁSZF módosítása nemcsak jogi megfelelési kérdés, hanem a fogyasztói bizalom szempontjából is kiemelten fontos.
A VirtualJog tapasztalatai szerint számos weboldalon még mindig hiányosak vagy elavultak a szolgáltatói adatok. Érdemes ezért időről időre felülvizsgálni az ÁSZF-et és az adatkezelési dokumentumokat, hogy a vállalkozás megfeleljen a hatályos jogszabályi előírásoknak.
A legbiztonságosabb és legkényelmesebb megoldás, ha a naprakész ÁSZF elkészítését szakértőkre bízza. A VirtualJog.hu szolgáltatása segítségével a vállalkozások gyorsan és egyszerűen juthatnak jogszabálykövető dokumentumokhoz, amelyek a változó előírásoknak megfelelően folyamatosan frissülnek. A rendszer különlegessége, hogy már saját mobilalkalmazással is rendelkezik, így az ÁSZF-ek, adatkezelési tájékoztatók és egyéb jogi dokumentumok kezelése és nyomon követése bárhonnan kényelmesen elvégezhető. A VirtualJog célja, hogy a weboldal-tulajdonosoknak ne a jogszabályváltozások követésével kelljen foglalkozniuk, hanem vállalkozásuk fejlesztésére koncentrálhassanak.
